註冊公司注意事項 - 公司秘書 (Company Secretary)

上個星期說了一些香港的機會，是不是讓你有創業的衝動呢？好了，那如何成立公司呢？其實如果你上網搜尋有關的資料，就可以找到很多有關的資料，政府的相關網站, 公司註冊處所提供的資料相當完整，公司秘書網站也會提供相關的資料，然後再簡介他們所提供的服務。而我們在這裏要說的是怎樣挑選公司秘書(Company Secretary)呢？還有一些他們不會告訴你的事情。

(Company Secretary)

如果是成立無限公司的話，我們可以去到公司註冊處，帶了填好的表格和支票，只需要一天的時間就可以辦好，非常方便。如果是有限公司的話，價格貴些，而且必需要聘請公司秘書代你申請。如果可以的話，我們都會建議註冊有限公司，可以免了較多的風險，由其是每月開銷龐大的生意，如須要租店的生意。万一不再續約，想要在租期間斷租，你也未必需要付完租約剩餘的租金（視情況和你簽下的租約而定）。

那如果要成立有限公司，要該如何找公司秘書呢？其實一般上成立公司的公司秘書的服務大同小異，所以反而是價格方面可以作比較。一般上他們也提供了會計，申報服務，虛擬辦公室，商標註冊，稅務，甚至是針對外國人的簽證／移民申請等服務。除非你希望把所有事情交給一間公司處理，不然的話就不值得多花金錢在註冊公司。

另外要留意的是，有些公司秘書一般上會替你代收信件等，一些公司會額外收取虛擬辦公室的費用(租接他們的公司地址以作各種申請用途)，這個費用一般不貴，可是這個的作用並不大，由其是人在香港的話，用住家地址以經可以了。更重要的是，銀行根本不會接受這一個地址。如果你剛創業開公司，准備申請公司銀行賬戶，銀行可以查出這個地址是公司秘書的地址而不收理你的申請。

另外，註冊公司會得到公司証明的核證副本，一般也只有1-2份。銀行會要求這個核證副本，而其他一般機構則可以接受影印副本。如果你須要核證副本的話，可以很輕易地到公司登記或註冊處的網站申請。有一些公司秘書提供這個核證副本，收取約$500 - $800的費用，可是如果你自己到政府的公司註冊處申請的話，只須約$150，幾個小時就可以去領取。政府網站的公司查冊服務相當万善, 並不需要付那麼高的費用給他人代辦，政府網站所提供的諮詢往往比一般的公司秘書還要多。所以雖然他們的服務大多一樣，可是價格方面卻有很大的差異。

可是如果你希望你想省卻麻煩，需要公司秘書兼做會計，稅務等服務，那你必須要肯定在這些比較專業的服務上，他們可以達到你的目標。因為一位出色的會計，可以為你的公司省上不少沒必要的費用。而一名身兼多職多公司的公司秘書是否真的可以達到你的目標呢？稅務工作由其繁重，香港在公司稅務方面提供很多便利，有相當多的事項是可以免稅的，你的公司秘書是否真的了解呢？有時為了避免一些利益衝突，額外聘請一位真正幫到手的專業是無可避免的。